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Hotel e strutture ricettive

Turni su più reparti, senza buchi di copertura

Reception, housekeeping e F&B lavorano su orari diversi ma nello stesso hotel. Con Turnapp la settimana è una sola, aggiornata per tutti, notti e cambi turno compresi.

30 giorni gratuiti · Nessuna carta richiesta · Supporto italiano

Personale alla reception di un hotel
  • Turni giorno e notte in un unico calendario
  • Un reparto per volta oppure la vista completa
  • Timbrature raccolte dallo smartphone del personale

Scelto da attività che ogni giorno coordinano persone, sedi e orari.

  • 30 giorni di prova gratuita
  • Nessuna carta richiesta
  • Assistenza in italiano

Come cambia

Il problema non è il turno: è tenerlo aggiornato

In un hotel il piano cambia ogni giorno. Se vive su chat e fogli stampati, ogni modifica va comunicata a mano — e qualcuno resta con la versione vecchia.

Come funziona oggi

  • Ogni reparto ha il suo foglio e nessuno vede il quadro completo
  • Il turno di notte si conferma per telefono, la sera prima
  • Le ore del personale stagionale si ricontrollano a fine mese
  • Chi rientra dal riposo non sa se il turno è stato spostato

Come funziona con Turnapp

  • Un solo piano turni con la vista per reparto e quella d'insieme
  • Il personale riceve una notifica e apre il turno aggiornato in app
  • Le timbrature arrivano in tempo reale, anche dai turni notturni
  • Assenze e cambi turno passano da richieste tracciate, non da messaggi

Chi lo usa

Ogni reparto con la sua vista

Chi coordina un solo reparto vede il suo. Chi coordina la struttura vede tutto, sullo stesso piano turni.

  1. Reception

    • Copertura continua, notti incluse
    • Cambi turno richiesti e approvati in app
    • Timbratura all'inizio e alla fine del turno
  2. Housekeeping

    • Turni giornalieri per squadra
    • Disponibilità e assenze sempre aggiornate
    • Ore effettive raccolte senza fogli firma
  3. F&B

    • Colazione, pranzo e cena anche su turni spezzati
    • Personale in più su serate e periodi di punta
    • Pause registrate insieme alle presenze

Come funziona

Dalla pianificazione all'export presenze

Quattro passaggi, senza fogli di calcolo da tenere allineati.

  1. Passo 1: Pianifichi i turni

    Costruisci la settimana con il drag & drop e vedi subito coperture e sovrapposizioni.

  2. Passo 2: Il team li riceve in app

    Ogni dipendente riceve una notifica e trova il proprio calendario aggiornato sullo smartphone.

  3. Passo 3: Le presenze si registrano da sole

    I dipendenti timbrano con GPS o badge NFC: presenze e straordinari si aggiornano in tempo reale.

  4. Passo 4: Chiudi il mese senza rincorse

    Richieste e sostituzioni restano tracciate e i report presenze sono pronti per le buste paga.

Funzionalità

Cosa usi ogni giorno

Le funzioni che servono a chi gestisce una struttura aperta tutti i giorni.

Turni anche notturni

Pianifichi turni che attraversano la mezzanotte e vedi subito dove manca copertura.

Più reparti, un piano

Reception, housekeeping e F&B restano separati nella vista ma uniti nella pianificazione.

Timbrature in mobilità

Il personale timbra dallo smartphone, con controllo GPS se decidi di attivarlo.

Personale stagionale

Anagrafica, documenti e contratti a termine gestiti insieme allo staff fisso.

Notifiche sui cambi

Chi è coinvolto in una modifica riceve un avviso: niente giro di messaggi.

Presenze pronte al payroll

Report presenze e cedolini da esportare senza rimettere mano ai fogli di calcolo.

Prezzi

Un prezzo per dipendente, senza costi nascosti

Provi 30 giorni gratis senza carta di credito. Decidi il piano solo dopo.

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  • Gestione del personale e dei contratti
  • Assenze e ferie
  • Pianificazione dei turni
  • App manager e dipendenti per pianificare e visualizzare i turni propri e dei colleghi
  • Notifiche incluse

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  • Timbrature
  • Export report completi e cedolini per buste paga
  • Timbrature in app con controllo GPS
  • Multisede
  • Notifiche personalizzate
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  • Tessere NFC per timbratura con badge in sede
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Confronta tutti i piani
  • Prezzi agevolati per aziende con 50+ personale.
  • I prezzi potrebbero subire variazioni in base alla dimensione dello staff aziendale.
  • Nei prezzi mostrati non sono inclusi la percentuale di assistenza tecnica e l'IVA.

Domande dal settore alberghiero

Gestisce i turni di notte a cavallo tra due giorni?

Sì. Un turno che inizia alle 22:00 e finisce alle 06:00 resta un unico turno, e le ore vengono conteggiate correttamente sul periodo.

Posso separare i reparti senza creare account diversi?

Sì. La struttura resta una sola: assegni le persone al proprio reparto e ogni responsabile lavora sulla vista che gli serve.

Serve un badge fisico in reception?

No. La timbratura da smartphone è completa e autonoma. Il badge NFC resta un'opzione se preferisci un punto di timbratura fisso in sede.

Funziona se la struttura è aperta solo in stagione?

Sì. Carichi il personale stagionale con i suoi contratti a termine e lo gestisci come il resto del team, per il periodo di apertura.

Gestisce più strutture dello stesso gruppo?

Sì, con la funzione multisede, disponibile dal piano Standard: ogni struttura ha le sue impostazioni e la sua pianificazione.

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